5 ເຄື່ອງມືຟຣີທີ່ຄົນເຮັດວຽກ Remote ຄວນຮູ້ຈັກ

ບົດນຳ

ການເຮັດວຽກ Remote ຫຼື Hybrid ກາຍເປັນເລື່ອງທຳມະດາໃນປັດຈຸບັນ — ບົດຄວາມນີ້ຈະລວມ 5 ເຄື່ອງມືຟຣີ (ຫຼືມີ free plan ທີ່ໃຊ້ງານໄດ້ຄົບ) ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ການເຮັດວຽກຈາກທາງໄກສະດວກຂຶ້ນ

1. Google Meet — ວິດີໂອຄອລ

ໃຊ້ໄດ້ຟຣີຜ່ານບັນຊີ Google ທົ່ວໄປ ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງໂປຣແກຣມເພີ່ມ (ໃຊ້ຜ່ານ browser ໄດ້ເລີຍ) — ຮອງຮັບການແຊຣ໌ໜ້າຈໍ, ບັນທຶກ meeting (ຕ້ອງມີ Google Workspace ສຳລັບບາງ feature), ແລະ ເຊື່ອມກັບ Google Calendar ອັດຕະໂນມັດ

2. Trello — ຈັດການວຽກແບບ Board

Trello ໃຊ້ລະບົບ card/board ຈັດການວຽກເປັນຂັ້ນຕອນ (ເຊັ່ນ "ຕ້ອງເຮັດ" → "ກຳລັງເຮັດ" → "ແລ້ວ") — ເໝາະສຳລັບທີມນ້ອຍ ຫຼືວຽກສ່ວນຕົວ, ມີ free plan ໃຫ້ສ້າງ board ໄດ້ບໍ່ຈຳກັດ, ໃຊ້ງານງ່າຍ ບໍ່ຕ້ອງເທຣນຫຼາຍ

3. Google Drive — ເກັບ ແລະ ແຊຣ໌ໄຟລ໌

ໃຫ້ພື້ນທີ່ຟຣີ 15GB ຕໍ່ບັນຊີ — ແຊຣ໌ໄຟລ໌ໃຫ້ທີມ, ແກ້ໄຂເອກະສານພ້ອມກັນແບບ real-time ຜ່ານ Google Docs/Sheets, ແລະ ເບິ່ງປະຫວັດການແກ້ໄຂຍ້ອນຫຼັງໄດ້ (version history) ຖ້າ file ຖືກແກ້ຜິດ ຫຼືລຶບໂດຍບັງເອີນ

4. Slack — ສື່ສານພາຍໃນທີມ

ດີກວ່າການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຜ່ານ email ຫຼື personal chat ເພາະຈັດເປັນ channel ແຍກຕາມຫົວຂໍ້/ໂປຣເຈັກໄດ້, ຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມເກົ່າໄດ້ງ່າຍ, ແລະ ເຊື່ອມກັບເຄື່ອງມືອື່ນໄດ້ຫຼາຍ (Trello, Google Drive, ...) — free plan ຈຳກັດປະຫວັດຂໍ້ຄວາມ 90 ວັນ ແຕ່ພຽງພໍສຳລັບທີມນ້ອຍ

5. Toggl Track — ຕິດຕາມເວລາເຮັດວຽກ

ຖ້າເຮັດວຽກ freelance ຫຼືຕ້ອງລາຍງານເວລາເຮັດວຽກໃຫ້ນາຍຈ້າງ — Toggl Track ຊ່ວຍຈັບເວລາແຕ່ລະວຽກ, ອອກລາຍງານສະຫຼຸບເປັນ chart ອັດຕະໂນມັດ, ມີ browser extension ໃຫ້ກົດເລີ່ມ/ຢຸດຈັບເວລາໄດ້ທັນທີ

ສະຫຼຸບ

5 ເຄື່ອງມືນີ້ຄອບຄຸມການສື່ສານ, ຈັດການວຽກ, ແຊຣ໌ໄຟລ໌, ແລະ ຕິດຕາມເວລາ — ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ຄົບທຸກອັນ ເລືອກເອົາຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມ/ວຽກຂອງທ່ານ ເລີ່ມຈາກ 1-2 ອັນທີ່ຈຳເປັນທີ່ສຸດກ່ອນ ຄ່ອຍເພີ່ມທີລະໜ້ອຍ.