10 Shortcut Excel ທີ່ຄົນເຮັດວຽກອອຟຟິດຄວນຮູ້

ບົດນຳ

ຄົນເຮັດວຽກອອຟຟິດສ່ວນຫຼາຍໃຊ້ Excel ທຸກມື້ ແຕ່ຫຼາຍຄົນຍັງໃຊ້ເມົາສ໌ຄລິກເມນູໄປມາ ເສຍເວລາໂດຍບໍ່ຈຳເປັນ — ບົດຄວາມນີ້ຈະລວມ 10 Shortcut ພື້ນຖານທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຮັດວຽກໄວຂຶ້ນຫຼາຍເທົ່າ, ໃຊ້ໄດ້ທັງ Windows ແລະ Mac (ວົງເລັບ Mac ຈະລະບຸໄວ້ແຍກ)

1. Ctrl + Z / Ctrl + Y — Undo / Redo

ຄີລັດພື້ນຖານທີ່ສຸດ — Ctrl + Z ຍົກເລີກການກະທຳຫຼ້າສຸດ, Ctrl + Y ເຮັດຄືນສິ່ງທີ່ຍົກເລີກໄປ (Mac: Cmd + Z / Cmd + Shift + Z)

2. Ctrl + Arrow Keys — ໂດດໄປຫາຂອບຂອງຂໍ້ມູນ

ກົດ Ctrl ພ້ອມລູກສອນ (↑↓←→) ຈະໂດດຈາກ cell ປັດຈຸບັນໄປຫາ cell ສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນຕິດກັນໃນທິດທາງນັ້ນ — ໄວກວ່າການເລື່ອນລົງເບິ່ງທີລະແຖວຫຼາຍ ໂດຍສະເພາະ table ທີ່ມີຫຼາຍພັນແຖວ

3. Ctrl + Shift + Arrow — ເລືອກຂໍ້ມູນທັງແຖວ/ຖັນທັນທີ

ຄືກັນກັບຂໍ້ 2 ແຕ່ເພີ່ມ Shift ເຂົ້າ — ຈະເລືອກ ຂໍ້ມູນທັງໝົດແທນ (ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລາກເມົາສ໌) ເໝາະສຳລັບການ copy ຖັນ/ແຖວທີ່ຍາວຫຼາຍໆພັນແຖວ

4. Ctrl + T — ແປງເປັນ Table ອັດຕະໂນມັດ

ເລືອກຂໍ້ມູນ ແລ້ວກົດ Ctrl + T — Excel ຈະແປງເປັນ Table ອັດຕະໂນມັດ (ໃສ່ ຟິວເຕີ, ໂຕນສີສະຫຼັບແຖວ, ແລະ ຂະຫຍາຍສູດອັດຕະໂນມັດເມື່ອເພີ່ມແຖວໃໝ່) ດີກວ່າການຈັດການ range ທຳມະດາຫຼາຍ

5. F4 — ເຮັດຄຳສັ່ງລ່າສຸດຊ້ຳ (Repeat)

ຫຼັງຈາກເຮັດຫຍັງອັນໜຶ່ງແລ້ວ (ເຊັ່ນ ໃສ່ສີພື້ນຫຼັງ cell, ລຶບແຖວ) ກົດ F4 ຈະເຮັດຄຳສັ່ງດຽວກັນນັ້ນຊ້ຳກັບ cell/ບ່ອນອື່ນທັນທີ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັບໄປຫາເມນູໃໝ່ (Mac: Cmd + Y)

6. Alt + = — ບວກເລກລວມ (SUM) ອັດຕະໂນມັດ

ເລືອກຖັນ/ແຖວຕົວເລກ ແລ້ວກົດ Alt + = — Excel ຈະໃສ່ສູດ SUM() ໃຫ້ອັດຕະໂນມັດ ພ້ອມເລືອກຂອບເຂດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໃຫ້ ບໍ່ຕ້ອງພິມສູດເອງ (Mac: Cmd + Shift + T ໃນບາງເວີຊັນ, ຫຼືໃຊ້ Function ปุ่ม Σ ແທນ)

7. Ctrl + ; — ໃສ່ວັນທີປັດຈຸບັນທັນທີ

ກົດ Ctrl + ; ຈະໃສ່ວັນທີຂອງມື້ນີ້ໃນ cell ທັນທີ (ຄ່າຄົງທີ່ ບໍ່ອັບເດດຕາມ) — ໃຊ້ໄດ້ດີສຳລັບໃສ່ວັນທີສ້າງເອກະສານ ຫຼືວັນທີບັນທຶກຂໍ້ມູນ

8. Ctrl + 1 — ເປີດ Format Cells ໄວທີ່ສຸດ

ແທນທີ່ຈະຄລິກ ຂວາ → Format Cells → ໃຊ້ Ctrl + 1 ໄດ້ທັນທີ — ເປີດໜ້າຕ່າງຈັດຮູບແບບ cell (ຕົວເລກ, ວັນທີ, ຂອບ, ສີພື້ນຫຼັງ) ໄວກວ່າຫຼາຍ

9. Ctrl + Page Up / Page Down — ສະຫຼັບລະຫວ່າງ Sheet

ຖ້າ workbook ມີຫຼາຍ sheet, Ctrl + Page Down ໄປ sheet ຖັດໄປ, Ctrl + Page Up ກັບ sheet ກ່ອນໜ້າ — ໄວກວ່າການຄລິກ tab ດ້ານລຸ່ມທຸກຄັ້ງ

10. F2 — ແກ້ໄຂເນື້ອຫາໃນ Cell ໂດຍກົງ

ແທນທີ່ຈະດັບເບີ້ນຄລິກ cell ເພື່ອແກ້ໄຂ, ກົດ F2 ຈະເຂົ້າໂໝດແກ້ໄຂ cell ທີ່ເລືອກໄວ້ທັນທີ (커서 ໄປຢູ່ທ້າຍຂໍ້ຄວາມ) ສະດວກກວ່າສຳລັບຄົນທີ່ໃຊ້ keyboard ເປັນຫຼັກ

ສະຫຼຸບ

ຄີລັດ 10 ອັນນີ້ ຄອບຄຸມການໃຊ້ງານ Excel ພື້ນຖານທີ່ຄົນອອຟຟິດເຮັດຊ້ຳໆທຸກມື້ — ຖ້າຈື່ໄດ້ພຽງ 3-4 ອັນ (Ctrl+T, Alt+=, F4, Ctrl+1) ກໍ່ຈະຮູ້ສຶກໄດ້ຄວາມແຕກຕ່າງແລ້ວ ຄ່ອຍໆຝຶກໃຊ້ເລື້ອຍໆ ຈົນກາຍເປັນນິໄສ ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາເຮັດວຽກໄດ້ຫຼາຍໃນໄລຍະຍາວ.